À primeira vista, pode parecer apenas um detalhe, mas a alteração prevista para o CNPJ ano que vem vai muito além da inclusão de letras.
A partir de julho de 2026, entra em vigor o novo modelo alfanumérico, que trará impactos em obrigações acessórias, bancos de dados, portais de serviço, hardwares, emissão e validação de documentos fiscais eletrônicos, códigos de barras e diversos outros processos operacionais.
Por isso, entender essa transição desde já é essencial. Empresas que se anteciparem sairão na frente, com mais segurança e estabilidade nas operações sob a nova configuração do documento.
E vale lembrar: essa mudança não acontece isoladamente. Ela se insere em um cenário mais amplo de transformações trazidas pela Reforma Tributária.
E sua empresa, está preparada? A contagem regressiva começou!
Como será a nova estrutura do CNPJ?
- O CNPJ continuará com 14 posições, mantendo o formato tradicional: XX.XXX.XXX/XXXX-XX.
- As 8 primeiras posições identificam a entidade à qual matriz e filiais estão vinculadas.
- As 4 posições seguintes, após a barra, correspondem ao número de ordem do estabelecimento (matriz ou filial).
- Agora, essas 12 primeiras posições poderão conter letras além de números, aumentando a gama de combinações possíveis.
- As 2 últimas posições (Dígitos Verificadores - DV) continuam numéricas, com o cálculo mantido via módulo 11.
* Para permitir o uso de letras, o cálculo do DV agora incorpora a tabela ASCII, que atribui valores numéricos às letras.
Impactos técnicos: mais que uma mudança de formato
Os impactos técnicos se estendem por toda a cadeia de sistemas que utilizam o CNPJ como identificador, exigindo diversas adaptações.
Além das mudanças imediatas, é crucial considerar a compatibilidade com sistemas legados, garantindo que a transição ocorra sem comprometer processos já estabelecidos.
Os principais pontos de atenção incluem:
Bancos de dados
- Atualização dos tipos de campos que armazenam o CNPJ para suportarem strings alfanuméricas;
- Planejamento e execução de migrações para adaptar os schemas existentes, mantendo a integridade dos dados;
- Revisão e ajuste nos índices de consulta para manter a performance. (Alterações no CNPJ afetam diretamente requisições de dados via API.)
Documentos fiscais eletrônicos
A chave de acesso da NF-e será ajustada para incorporar o novo CNPJ, o que afetará diversos elementos da cadeia de emissão, consulta e validação do documento, como:
- DANFE
- Arquivos XML
- Sistemas emissores
- Portais de consulta pública
Em suma, trata-se de uma mudança estrutural relativamente complexa, com novas exigências para a inserção, integração e validação em sistemas públicos e privados.
