Além do preenchimento de novos campos, a nova estrutura demandará o uso de códigos tributários específicos e mudanças nos esquemas XML, o que impactará diretamente os processos de apuração, geração de obrigações acessórias e integração entre as áreas fiscal, contábil e de TI.
O papel das soluções fiscais
Para acompanhar essas mudanças com segurança, é essencial contar com soluções fiscais robustas, preparadas para absorver as novidades específicas da Reforma.
Mais do que adicionar campos ou ajustar layouts, o desafio é estar em conformidade com a nova lógica tributária — como na apuração assistida, em que o fisco calculará o saldo dos tributos devidos com base nos documentos fiscais eletrônicos emitidos pelo contribuinte.
Algumas plataformas do mercado, como o ONESOURCE Tax One, já estão evoluindo em frentes estratégicas para absorver essas mudanças. A seguir, listamos algumas dessas iniciativas:
- Verificação cruzada de dados: Checagem entre a solução fiscal e os eventos da Receita Federal, além do cruzamento de dados entre ERP, solução fiscal e Receita.
- Automatização contábil: Ganho de eficiência com a apuração automatizada de provisões de crédito, pagamento de notas, restituições e amarração contábil.
- Integração de dados: Recepção, validação e armazenamento de obrigações fiscais e contábeis, criando um ecossistema de informações confiável e auditável.
Atualizações nos ERPs
Com a inclusão da CBS e do IBS nos documentos fiscais eletrônicos, empresas que operam com SAP ou outros ERPs precisarão revisar e adaptar seus sistemas de maneira minuciosa. A seguir, destacamos os principais pontos de atenção.
- Os layouts atuais da NF-e (XML) precisarão ser atualizados para contemplar novos campos obrigatórios.
- As integrações entre o ERP, soluções de mensageria, portais fiscais e a SEFAZ deverão ser revistas e ajustadas conforme os novos requisitos legais.
- Será necessário mapear corretamente os novos campos dentro dos sistemas, assegurando que as informações sejam extraídas e transmitidas de forma precisa.
A boa notícia é que grandes players de tecnologia, como a SAP, já começaram a disponibilizar atualizações técnicas. Para saber mais sobre as SAP Notes relacionadas à Reforma Tributária, acompanhe nosso webinário exclusivo sobre o tema.
Mensageria no SAP
Como muitos já devem estar cientes, uma mudança significativa está em andamento: a SAP anunciou o fim do suporte ao módulo GRC, amplamente utilizado por empresas para o envio e recebimento de notas fiscais eletrônicas. Na prática, o sistema já não recebe atualizações relacionadas à Reforma Tributária, tornando sua continuidade inviável.
Entre as principais opções disponíveis para substituí-lo, destacamos:
Essa solução da Thomson Reuters para gestão de documentos fiscais eletrônicos oferece funcionalidades completas de mensageria, incluindo emissão, recebimento, monitoramento e gerenciamento.
Com capacidade para processar milhões de documentos diariamente, a ferramenta é escalável e dispensa novos investimentos em infraestrutura. Além disso, suporta diversos tipos de documentos fiscais, como NF-e, NFS-e e CT-e, além de ser compatível com o SAP e outros grandes ERPs do mercado.
O SAP Document and Reporting Compliance (DRC) é a solução mais moderna da SAP para a emissão de NF-e, tendo evoluído para fortalecer a comunicação entre empresas, SEFAZ e algumas prefeituras, garantindo mais fluidez nos processos fiscais.
A principal evolução em relação ao GRC está na sua infraestrutura em nuvem, que torna os processos mais ágeis, estáveis e integrados. Com o DRC, a manutenção e operação da plataforma são totalmente gerenciadas pela SAP, o que aumenta a segurança na adaptação para a Reforma.
Quer saber qual é a melhor escolha para sua empresa? Assista ao nosso webinário sobre o fim do GRC.
